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    投標(biāo)文件就應(yīng)該這樣弄!

    •  2022-05-31
    •  admin
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        投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件,也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿足招標(biāo)文件要求的前提下,編制出高水平的投標(biāo)文件,是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見的不一致。

        準(zhǔn)備工作

        投標(biāo)人一旦跟蹤上某項(xiàng)目,首先應(yīng)捕捉以下信息,并在其確實(shí)無疑時(shí)方可值得去購買招標(biāo)文件。

        (1)該項(xiàng)目資金來源及可靠性;

        (2)該項(xiàng)目有否內(nèi)控標(biāo)底價(jià), 價(jià)格是否合理;

        (3)該項(xiàng)目決策授權(quán)人及有否傾向性意見;

        (4)溝通業(yè)主,宣傳推介投標(biāo)品牌及收集反應(yīng)。

        解讀招標(biāo)文件

        購買招標(biāo)文件后,投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,吃透招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。其次,對照自身?xiàng)l件,結(jié)合招標(biāo)文件的要求,決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo),重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容:

        1、授權(quán)書

        該授權(quán)書必須是供應(yīng)商(法人)簽字授權(quán)對該項(xiàng)目的委托,并應(yīng)明確對所供貨物的質(zhì)量負(fù)全責(zé)。

        2、付款方式

        付款條款是合同生效的基礎(chǔ),特別政府采購首付款較低甚至出現(xiàn)零付款,不要有僥幸心理隨意改動(dòng)付款方式而最終可能導(dǎo)致廢標(biāo)。

        3、選型配置

        所供應(yīng)的貨物必須滿足招標(biāo)文件的要求,應(yīng)充分考慮價(jià)格在本標(biāo)中所占的比重,配置過低可能導(dǎo)致廢標(biāo),過高加的分往往比不上由此提高價(jià)格而失去的分。其實(shí)政府采購的基本原則是滿足招標(biāo)文件要求下最低價(jià)中標(biāo),因此投標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)滿足招標(biāo)文件要求且配置適中為宜。

        4、優(yōu)惠條款

        所供的優(yōu)惠條款應(yīng)落實(shí)到好處而不是虛晃內(nèi)容。免保年限及后期維保費(fèi)用價(jià)格等將直接影響到該項(xiàng)失分或得分。

        5、售后服務(wù)

        該內(nèi)容涉及供應(yīng)方信譽(yù)和用戶方的放心,應(yīng)有具體的保證措施和實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠條款。

        6、施工方案、施工工期及售后服務(wù)

        施工方案應(yīng)針對本項(xiàng)目而做,而不是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模板格式。這也反映投標(biāo)人務(wù)實(shí)精神的體現(xiàn)。施工工期必須滿足標(biāo)書要求,不可含糊。

        目前,政府的保障房、經(jīng)濟(jì)適用房常用的2米/秒及以下速度電梯的技術(shù)是成熟的,備品備件的質(zhì)量是可靠的。故施工方案及售后服務(wù)條款往往是項(xiàng)目能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素。

        7、同類產(chǎn)品合同復(fù)印件

        一般要求提供所供貨物同類產(chǎn)品的單項(xiàng)合同(為防止虛假合同,應(yīng)附該項(xiàng)目質(zhì)檢部門的驗(yàn)收報(bào)告),這樣可使得采購人對本采購項(xiàng)目選用的產(chǎn)品放心。

        8、資信證件

        必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書。

        9、產(chǎn)品制造、安裝質(zhì)量,環(huán)境、職業(yè)健康體系證書

        質(zhì)量ISO9001、環(huán)境ISO14001和職業(yè)健康OHSAS18001體系的建立,是企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量、對社會、對員工負(fù)責(zé)的承諾。

        產(chǎn)品制造、安裝質(zhì)量,環(huán)境、職業(yè)健康體系的證書只說明體系已建立,但還必須提供體系運(yùn)行的相關(guān)證明材料。

        10、所供產(chǎn)品的型式試驗(yàn)證書

        必須提供所供產(chǎn)品的型式試驗(yàn)證書(如國家授權(quán)電梯型式試驗(yàn)檢驗(yàn)單位見本書附錄篇第一章第一節(jié)概述中電梯許可制度),以保證產(chǎn)品的合法性、可靠性、安全性。

        11、技術(shù)培訓(xùn)

        用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場所謂火線培訓(xùn)。當(dāng)然,還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾,由此所得分差距較大。

        12、咨詢和澄清

        投標(biāo)人對招標(biāo)文件中的疑點(diǎn),應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)售后的答疑階段進(jìn)行咨詢和澄清,以免在投標(biāo)時(shí)給投標(biāo)人帶來極大的失誤,甚至造成潛在的經(jīng)濟(jì)損失。

        投標(biāo)文件編制

        在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件,具有60%左右成功把握的情況下,才有價(jià)值進(jìn)入投標(biāo)文件的編制工作。

        1、內(nèi)容

        投標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)函,投標(biāo)一覽表,技術(shù)性能參數(shù),商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表,投標(biāo)保證金,相關(guān)資格證明等。

        2、編制要求

        投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制,對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng),對號入座,切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問,更不要畫蛇添足。具體編制要求如下:

        (1)按招標(biāo)文件要求,逐條對應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋,公司介紹不必太多,而相關(guān)的資格證書、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。

        (2)開標(biāo)一覽表是開標(biāo)現(xiàn)場宣讀的重要文件,也是評標(biāo)的主要依據(jù)。開標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo),但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。

        (3)響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況,應(yīng)明確表述不可含糊,并應(yīng)同標(biāo)書中配置表的內(nèi)容一致,這也是審查的重點(diǎn)。

        (4)施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書。編制原則:針對投標(biāo)項(xiàng)目突出要點(diǎn)、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點(diǎn),位置、環(huán)境,著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問題,并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前,投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制,由于采用的版式較亂又一成不變,而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性,所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性,更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。

        (5)售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對技術(shù)培 訓(xùn),用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場所謂火線培訓(xùn)。當(dāng)然,還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾,由此所得分差距較大。

        (6)付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式,切不可含糊或變更,否則可能判為廢標(biāo)處理。

        (7)價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定,也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。

        確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。

        (8)技術(shù)配置很重要,配置過高技術(shù)加分可能不及加價(jià)的失分,配置過低可能會失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢,應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。

        (9)必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書(注意證件有效期)。

        (10)投標(biāo)文件扉頁的總目錄標(biāo)識及頁碼的準(zhǔn)確很重要,否則影響評標(biāo)人的評標(biāo)速度和情緒。

        滿足上述條款的投標(biāo)文件應(yīng)該說是交上了一份合格的答卷。投標(biāo)文件只有符合招標(biāo)文件的基本要求,再具有優(yōu)質(zhì)、優(yōu)化、経濟(jì)、實(shí)惠、可行的內(nèi)容,才有可能具備參加竟標(biāo)的實(shí)力和獲取中標(biāo)的意愿。

        一位成熟的投標(biāo)人應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德,并熟悉國家關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)方面的法律法規(guī)和投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)。當(dāng)然,對所供制造商 及產(chǎn)品也應(yīng)熟悉、了解。投標(biāo)人應(yīng)知道所投的貨物就是公司品牌的信譽(yù),也是公司發(fā)展的生命線。做長期的生意,而不是一錘子買賣,腳踏實(shí)地,放正心態(tài)企業(yè)才有生命力和競爭力。


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